BestieIndonesiaNews.id, Sukadana – Pemerintah Kabupaten Lampung Timur melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyelenggarakan sosialisasi pengelolaan arsip dinamis bagi pengelola arsip di organisasi perangkat daerah (OPD). 

Kegiatan yang berlangsung di Aula Atas Pemkab Lampung Timur, Kamis, 7 November 2024, itu bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi tata kelola pemerintahan.

Asisten Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, Ahmad Zainuddin, menjelaskan pentingnya penerapan pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lampung Timur. 

Dia mengatakan bahwa tertib arsip dapat mendukung tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, dan akuntabel, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik.

"Seluruh perangkat daerah diharapkan menerapkan pengelolaan arsip dinamis demi menciptakan tata kelola yang efektif, transparan, dan akuntabel. Pengelolaan arsip yang baik dapat memangkas biaya dan waktu, serta mewujudkan proses kerja yang lebih efisien,” ujar Ahmad Zainuddin.

Dia juga menambahkan agar setiap perangkat daerah melaksanakan tertib arsip dengan memperhatikan penataan arsip dan sistem penemuan kembali. 

"Penataan arsip yang baik memudahkan penemuan kembali, menjaga kerapian, serta menjamin kerahasiaan dokumen," tambahnya.

Ahmad Zainuddin juga mendorong Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai lembaga kearsipan daerah (LKD) untuk mengoordinasikan upaya tertib arsip dengan seluruh perangkat daerah. 

"Sebagai leading sector, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki peran penting dalam membangun kesadaran tertib arsip di semua OPD,” ungkapnya. 

Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Lampung Timur, Muhammad Ridwan, menambahkan bahwa kegiatan sosialisasi ini bertujuan menyelaraskan pemahaman pengelola arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Lampung Timur. 

"Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan setiap OPD dapat memanfaatkan pengelolaan arsip dinamis secara aktif dan terpercaya, guna mendukung pemerintahan yang bersih dan transparan," jelas Ridwan didampingi Sekretaris Hendro Saefi

Kegiatan ini dihadiri oleh 36 peserta dari berbagai OPD di Kabupaten Lampung Timur. 

Laporan : Fahri